Working with an employment agency involves a different form of employment, whichóra based on a tripartite temporary employment contract. This means that the employee, directly employed by the agency, performs work for a user employer to whom heós sent for a statutorily defined period of time. The hiring of an employee can also take place independently of the agency, that is, between the companies themselves. What exactly does such hiring of employeesóon? Is this form of cooperation beneficial?
What does hiring employeesów consist of?
In order for the hiring of an employee to take place, an agreement must be made between all parties assuming their consent to such a process. This includes the employee, the temporary employment agency and the user employer requesting the employeeóhead. This means that if the employer reports to the employment agency, identifies its need for an employee, the agency begins the recruitment process. When it finds employeesów who fit the candidate's profile, it presents their candidacy to the user employer.
If the latter in turn accepts the employee, the employment agency signs a contract with the employer, specifying the terms of cooperation, and signs a temporary employment contract with the employee. W przypadku leasingu odbywającego się bez pośrednictwa agencji pracownik podpisuje umowę bezpośrednio z pracodawcą, u którego będzie wykonywał pracę. Na podstawie umowy pracodawcy i agencji, przez agencję zostaje wystawiona faktura za wypożyczenie pracownika. W tym przypadku jest to pracodawca użytkownik, ponieważ ponosi koszty zarówno wynagrodzenia pracownika, jak i te związane z usługami agencji. Jaki jest koszt wypożyczenia pracowników z agencji?
Ile kosztuje wynajęcie pracownika?
Leasing pracowników ułatwia firmom nie tylko proces rekrutacji, ale też obsługę kadrowo-płacową ze strony wynajmującej pracowników agencji pracy. Tego typu usługa jest co prawda dla pracodawcy pewnym kosztem, ale często okazuje się, że koszt utrzymania działu HR w firmie jest znacznie wyższy. Ostateczny koszt wynajmu pracowników zależny jest od takich czynników jak stanowisko pracy, wysokość wynagrodzenia na danym stanowisku za godzinę, kwalifikacje kandydata, ale też od doświadczenia agencji pracy czy nawet lokalizacji agencji i firmy klienta. Leasing pracowników zza wschodniej granicy będzie dla pracodawcy użytkownika niższy niż za pracowników rodzimych. Rozbieżność kosztów układa się miedzi 40 a 500 zł za godzinę pracy. Wyszkolony i doświadczony menadżer będzie najdroższy. Dla kogo korzystny jest leasing pracowników?
Kto może wynajmować pracowników?
Profesjonalnym leasingiem pracowników zajmuje się agencja pracy tymczasowej. Istnieje możliwość bezkosztowego wypożyczania pracownika między firmami, np. w przypadku, gdy pracodawcy dwóch firm znają się i chcą sobie pomóc jakimś zakresie. Tego typu delegowanie pracownika do innego pracodawcy wymaga przede wszystkim zgody pracownika wyrażonej w formie pisemnej, umowy o pracę z nowym pracodawcą oraz porozumienia pracodawców co do czasowego wypożyczenia pracownika. Agencje pracy tymczasowej zajmują się leasingiem pracowników zawodowo, co oznacza, że zatrudniają wykwalifikowanych rekruterów do poszukiwania nawet dużej liczby pracowników dla danego klienta. Agencies also provide administrative services. Here rów also requires the agreement of all parties to work together expressed in the form of a contract. This type of employee leasingós costly for an employer deciding to hire employeesófrom an agency. What are the benefits and drawbacks of this process?
How to hire an employee?
The practice of an employment agency is that a client looking for employeesós submits its needs to the agency. Depending on the profile of the candidate(s)&candidate(s) sought, the agency can even deliver candidatesóin a matter of hours. At that time, a contract is signed by all parties defining the terms of cooperationólation. Leasing an employee to another company is an independent agreement between two companies for the loan of an employee. If the employee agrees to such a loan, the original employer grants him unpaid leave. Then the employee signs a contract for a fixed period of time with the lessee, i.e. the new employer.
Hire an employee — biggest advantages
After good thinking, such an option can benefit each party. In industries where there is a shortage of manpower, it is worthwhile to use the service of employee leasing&mdash. This avoids downtime in ongoing processes. The advantages of this type of solution do not end there. Hiring employeesós a considerable saving of time associated with recruitment, whichós especially true in the case of bringing employeesós from the East, for which procedures are more complicated.
This means less paperwork for the company, because it is the agency that takes on the issues of vacations, salaries, contributions, taxes or overtime of the employeeós. Formally, it is the employment agency that hires the employee. The user employer signs a contract with the labor agency, not with the employee. The employer, thanks to the cooperation with the agency, obtains ease in obtaining hands for work. There is also a cost savings in sourcing workersóers from the East, who are cheaper than workers from Poland.
What about the disadvantages?
When it comes to the disadvantages of employee leasing, they are often related to the limitation of employment time. A temporary employee, according to the Temporary Labor Act, can work for one user employer for no more than 18 months in any consecutive 36-month period. This can be associated with higher employeeós turnover and lower quality of their work. In addition, sometimes a division is created in companies between agencyóworkers and those on contract, which can contribute to the former feeling inferior.
Summary
Leasing employeesós a lot of benefits for business, especially where seasonal or temporary workers are needed for a specific task. Such a co-op is very often chosen by young employeesów, studentsów or pupilsów whoów are not yet looking for a permanent job.
