What is a temporary employment agency and how can it help?

What is a temporary employment agency and how can it help?

Taras Havryliuk
17.12.2020
4 min czytania

Agencja pracy tymczasowej mogłaby być metaforycznie porównana do lekarstwa, co w dobie obecnej już niemal od roku pandemii zapewne nie jest przypadkowym skojarzeniem. Medykamenty mają to do siebie, że mogą leczyć i oddziaływać na przyczynę choroby czy bólu, lub działać profilaktycznie zapobiegając chorobom, przykładowo wyrównując pewne niedobory. Agencja pracy tymczasowej swoją historię zaczęła właśnie w czasach, gdy potrzebny był lek na gospodarczy kryzys, by ratować życie amerykańskich przedsiębiorstw.

Agencja pracy jako zdrowa metoda na kryzys

Początek XX wieku w Stanach Zjednoczonych nie był szczęśliwy. Kryzys gospodarczy, jaki pojawił się w tym kraju, naraził wiele przedsiębiorstw na widmo bankructwa. Każdy przedsiębiorca osobno i wszyscy razem szukali sposobu na przetrwanie. Wynalazek w postaci agencji pracy tymczasowej stanowił antidotum na szereg ówczesnych bolączek ekonomicznych. Przede wszystkim chodziło o obniżenie wszelkich kosztów stałych. Tak, jak obniżamy poziom pewnych związków chemicznych we krwi, by poprawić funkcjonowanie organizmu, tak firma, by utrzymać produkcję, obniża koszty związane z utrzymaniem pracowników.

Agencja pracy tymczasowej to firma prywatna wyszukującą miejsca pracy dla pracowników i poszukująca kandydatów wedle specyfikacji stanowiska podanego przez pracodawcę. An employment agency today is a service already being implemented around the world, whichóra relies on the cooperation of the client, i.e. the employer-user (so defined in the Law on the Employment of Temporary Workersów) wishing to hire workersów with the agency, whichów here acts as a formal employer for these workersów. This createsób a cooperative tróional relationship, whichóra takes the form of a contract between three elements: the agency, the employee and the employer. The temporary employment agency takes on the process of finding, selecting and hiring the employee, as well as handling personnel – payroll matters. What else does the agency help with?

Actions of the employment agency towards the employer and employee

The advantages of using an employment agency are quite numerous, so it's no surprise that more and more employersóre using their services. Reputable employment agencies take it upon themselves to recruit employeesów, which they do very meticulously. Like a single medicine that works on many symptomsós, the agency uses multiple sourcesós to ultimately find ideal candidatesós and meet the needs of the client, i.e. the employer– user. Recruitment is carried out in many places, from the company's own database of candidatesós, to thematic websites and social media, to discussion forums. From all these sourcesós agency uses very efficiently.

Once the ideal candidate has been found and the aforementioned tróional contract has been signed, the agency continues to work for everyone's benefit, taking care of all administrative matters. Thus, it settles job cards, issues invoices, takes care of vacations, leaves, salaries. Thanks to the agency, you don't have to think about Social Security contributions or income taxes on the contract. It is the agency that also refers the employee for occupational health examinations. The agency charges a margin for such services, the amount of which depends on the complexity of the recruitment process. This margin includes, in addition to the cost of acquiring employeesós, the service of the agency's individual consultant and full HR – payroll services.

How can a temporary staffing agency helpóc in times of crisis?

W obecnych czasach zdominowanych przez pandemię koronawirusa korzystanie z usług agencji wiąże się nie tylko z zaletą polegającą na obniżaniu kosztów stałych, możliwością utrzymania miejsc pracy i produkcji. Agencja również oferuje lek na niedobory, oczywiście na te dotyczące pracowników. Leasing pracowniczy, to jedna z tych usług, która na bieżąco ratuje z niedoborów pracowniczych wynikających z rotacji pracowników, zwolnień lekarskich czy opiekuńczych, które obecnie są bardziej powszechne niż zwykle. Brak grupy pracowników może dla firmy oznaczać być albo nie być, więc to pracownicy tymczasowi mogą przyczynić się do tego, że firma przetrwa na rynku.

Dlatego też, od wielu lat staramy się pomagać pracodawcom uzupełniać braki kadrowe, dzięki którym, szczególnie w dzisiejszych czasach, firma może dalej funkcjonować, a nawet radzić sobie jeszcze lepiej, niż przed wybuchem pandemii.