Employment of workers from Ukraine and employer's obligations

Employment of workers from Ukraine and employer's obligations

Taras Havryliuk
06.08.2021
3 min czytania

Podjęcie nowej pracy to dla pracownika stres i niepokój dotyczący obowiązków, jakie będą na nim spoczywały. Mało kto myśli o tym, że na pracodawcy również sporo ciąży.

Niedopełnienie obowiązków przez niego daje pracownikowi nie tylko prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, ale też podstawę do domagania się odszkodowania w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia. Pracodawca zatem powinien nadążać za zmianami w prawie pracy, a jeśli planuje zatrudnić pracowników z Ukrainy, dopełnić jeszcze innych obowiązków.

Zezwolenie na pracę dla pracownika z Ukrainy

Standardowe obowiązki pracodawcy dotyczące szkoleń BHP, informowania o wysokości wynagrodzenia, zapewnienie badań wstępnych czy pierwszej pomocy w nagłych przypadkach to za mało w obliczu regulacji związanych z zatrudnieniem pracownika z Ukrainy. Tu przede wszystkim pracodawca musi zweryfikować czy potencjalny pracownik ma zezwolenie na pracę w Polsce lub, czy z jego posiadania jest zwolniony. Obowiązkiem pracodawcy w tym zakresie będzie zatem uzyskanie jednego z trzech dokumentów dającego obywatelowi Ukrainy prawo do pracy w Polsce:

  • Zezwolenie na pracę sezonową – o nie pracodawca występuje do starosty, czyli do PUP

  • Zezwolenie na pracę cudzoziemca (typ A, B, C, D, E) – pracodawca występuje o nie do wojewody

  • Dokonanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz uzyskanie w tym zakresie wpisu do ewidencji – tej rejestracji dokonuje pracodawca w PUP (dotyczy to tylko prac, które nie są sezonowe)

Kolejnym obowiązkiem pracodawcy będzie podpisanie z nim stosownej umowy przetłumaczonej na język zrozumiały dla pracownika. Pracodawca powinien posiadać kserokopię dokumentu pobytu pracownika. Wyżej wymienione zezwolenie lub oświadczenie określa warunki zatrudnienia, których pracodawca ma obowiązek przestrzegać. Jeśli forma zatrudnienia to zakłada, pracownik powinien zostać zgłoszony przez pracodawcę do ubezpieczenia społecznego. Prawo do braku obowiązku posiadania zezwolenia na pracę przez cudzoziemca określa ustawa z 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (art.87 ustawy).

Prawo pobytu cudzoziemca w Polsce

Do jego posiadania zobligowane są wszystkie osoby, które chcą legalnie wykonywać w Polsce pracę niezależnie od tego, czy muszą posiadać zezwolenie na pracę, czy nie. The residence title should be applied for by the foreigner himself. The decision on the residence permit is issued by the Governor's Office. Therefore, the basis of the residence permit will be a visa, a residence permit or rós visa issued by another Schengen country, a temporary residence permit, the Law of December 12, 2013. (Articles.108 and 206) – applies to the submission of an application for a permanent or temporary residence permit.

The residence title is also available under the visa-free regime. The employer has a complicated situation because there is no single procedure for hiring an employee from Ukraine. Each person's situation is different and requires a separate analysis, so it is worth using an employment agency tható take some of the paperwork off the employer's hands. Our temporary employment agency deals with bothós recruitment, as well as leasing and outsourcing of workersós from Ukraine. Using its services guarantees not only the legality of employment of employeesór, but also their appropriate selection in terms of qualifications.